Hand aufs Herz – wann haben Sie Ihre Daten das letzte Mal gesichert? Und sind sie auch wirklich sicher gesichert? Auf einem Speichermedium, das auch dafür geeignet ist?
Damit wir Sie in dieser wichtigen Angelegenheit optimal unterstützen können, haben wir einen Ratgeber für Sie erarbeitet. Mit den nachfolgenden Fragestellungen können Sie überprüfen, ob Ihre Daten auch wirklich sicher gesichert werden.
Automatische Datensicherung
Eine automatische Sicherung bedarf trotz Automatismus einer regelmässigen Überprüfung. Meistens wird eine automatische Datensicherung mit einem Online-Cloud-Dienst realisiert. Dabei werden ausgewählte Speicherorte regelmässig (täglich, wöchentlich oder monatlich) in einem Cloud-Speicher automatisch gesichert. Der grosse Vorteil ist, dass Sie sich nicht um die Erstellung des Backups kümmern müssen. Nachteil; diese komfortable Sicherungsmethode mit einem Online-Cloud-Dienst hat seinen Preis.
- Welche Daten werden gesichert? Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mails zu sichern. Immer mehr wichtige Informationen erhalten Sie heute per E-Mail.
- Haben Sie kürzlich einen neuen Ordner erstellt, der ebenfalls in die Datensicherung aufgenommen werden soll?
- Wie viele Generationen der Dateien werden hinterlegt? Es kommt vor, dass eine Datei nicht gelöscht, sondern direkt überschrieben wird. Mit mehreren Generationen können Sie einfach eine alte Version wiederherstellen.
- Wie lange werden Ihre gesicherten Daten aufbewahrt? Es gibt gesetzliche Bestimmungen, wie lange bestimmte Dokumente aufbewahrt werden müssen.
- Auch wenn Ihre Daten bei einem Online-Cloud-Dienst gesichert werden, empfehlen wir Ihnen, mindestes einmal pro Jahr Ihre Daten auf einem geeigneten externen Datenträger zu sichern. Denn: sicher ist sicher.
Halbautomatische Datensicherung
Von einer halbautomatischen Datensicherung sprechen wir, wenn die Daten zwar automatisch auf einen geeigneten Datenträger gesichert werden, der Zeitpunkt der Datensicherung aber manuell bestimmt wird. Das hat den Vorteil, dass das Gerät nicht immer laufen muss. Nachteil; der Zeitpunkt für die regelmässig, geplante Datensicherung geht vergessen. Leider ist es vielfach so, dass genau dann etwas passiert.
- Wann haben Sie die letzte Datensicherung gemacht? Machen Sie ein Protokoll, welches Ihnen hilft, eine Regelmässigkeit der Datensicherung sicher zu stellen. Tragen Sie die Datensicherung in Ihren Kalender/Terminplaner ein.
- Welche Daten werden gesichert?. Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mails zu sichern. Immer mehr wichtige Informationen erhalten Sie heute per E-Mail. Was ist mit den Favoriten?
- Haben Sie kürzlich einen neuen Ordner erstellt, der ebenfalls in die Datensicherung aufgenommen werden soll?
- Wie viele Generationen der Dateien werden hinterlegt? Es kommt vor, dass eine Datei nicht gelöscht, sondern direkt überschrieben wird. Mit mehreren Generationen können Sie einfach eine alte Version wiederherstellen.
- Wie lange werden Ihre gesicherten Daten aufbewahrt? Es gibt gesetzliche Bestimmungen, wie lange bestimmte Dokumente aufbewahrt werden müssen.
- Ihre Daten sollten unbedingt auf zwei unabhängigen Datenträgern gesichert sein.
Manuelle Datensicherung
Grundsätzlich können Sie eine Datensicherung auch problemlos manuell ausführen. Dabei werden die Daten manuell ausgewählt und dementsprechend auch manuell auf einen Datenträger gesichert. Dieser Ansatz braucht viel Disziplin, denn die Erfahrung zeigt, dass die Datensicherung zu Beginn sehr gewissenhaft ausgeführt wird, dann aber nach und nach vernachlässigt oder gar vergessen geht.
- Wann haben Sie die letzte Datensicherung gemacht? Machen Sie ein Protokoll, welches Ihnen hilft, eine Regelmässigkeit der Datensicherung sicher zu stellen. Tragen Sie die Datensicherung in Ihren Kalender/Terminplaner ein.
- Welche Daten werden gesichert? Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mails zu sichern. Immer mehr wichtige Informationen erhalten Sie heute per E-Mail. Was ist mit den Favoriten?
- Wie lange werden Ihre gesicherten Daten aufbewahrt? Es gibt gesetzliche Bestimmungen, wie lange bestimmte Dokumente aufbewahrt werden müssen.
- Ihre Daten sollten unbedingt auf zwei unabhängigen Datenträgern gesichert sein.
Sind Sie sich nicht sicher, wie sicher Ihre Daten sind? Kein Problem.
Wir machen einen kostenlosen Sicherheits-Check und beraten Sie gerne, welcher Ansatz für Ihre Daten am sichersten ist.
